Informatie over gegevensverwerking voor registratie en deelname aan webinars en trainings- /seminarevenementen
In overeenstemming met de nieuwe Europese Verordening 679/16 (GDPR), verstrekken wij u de nodige informatie over de verwerking van de door u verstrekte persoonsgegevens. Dit is een informatieve kennisgeving volgens art. 13 van de Europese Verordening betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

De gegevensbeheerder is BW gevestigd in De Cuserstraat 93 1081 CN, Amsterdam, Netherlands, e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.


• De verwerking zal worden uitgevoerd met zowel handmatige als IT- en telematicainstrumenten in overeenstemming met de geldende regels en met de principes van correctheid, rechtmatigheid, transparantie, relevantie, volledigheid en niet overdrijving,
nauwkeurigheid en met strikt verband houdende organisatorische en verwerkingslogica voor de doeleinden die in ieder geval worden nagestreefd om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens te garanderen, in overeenstemming met de organisatorische, fysieke en logische maatregelen voorzien door de geldende bepalingen, die van tijd tot tijd zullen worden geïmplementeerd en uitgebreid ook in relatie tot technologische ontwikkeling de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van de verwerkte gegevens garanderen.

• Voor de doeleinden die in deze informatie worden vermeld, zal BW alleen niet-specifieke persoonlijke gegevens verwerken die nodig zijn om de registratie voor webinars en evenementen uit te voeren, en het educatieve gedeelte te beheren, inclusief de
uiteindelijke vrijgave van deelnamecertificaten indien vereist door het specifieke evenement.

• Doel van de behandeling
• Registratie en gebruik van het webinar of trainingsevenement / seminar
De verwerkte gegevens zijn in het kort: naam en achternaam, e-mailadres voor servicecommunicatie en eventueel een telefoonnummer van de deelnemer, altijd gekoppeld aan het beheren van contacten met betrekking tot het evenement waaraan hij heeft verzocht deel te nemen.

De gegevens die nodig zijn voor de aangegeven doeleinden zijn nodig om registratie voor het evenement mogelijk te maken en om de gerelateerde diensten te gebruiken.

Voor evenementen waarvoor de uitgifte van certificaten vereist is, worden ook de aanwezigheidsgegevens van evenementen die rechtstreeks verband houden met de uitgifte van certificaten verwerkt. Voor evenementen waarvoor de uitgifte van certificaten niet is voorzien, worden deze gegevens niet verwerkt.

Bij niet, gedeeltelijke of onjuiste verstrekking van gegevens is inschrijving en deelname aan de evenementen onmogelijk.

De rechtsgrondslag en rechtmatigheid van de verwerking kunnen worden geïdentificeerd in de contractuele of precontractuele verplichtingen (artikel 6, letter b) die verband houden met het gebruik van een dienst (zelfs als deze gratis is).
De gegevens die voor de bovengenoemde doeleinden worden verstrekt, worden bewaard

• Voor een periode van 6 maanden vanaf de datum van deelname aan het evenement, met betrekking tot contexten die niet voorzien in de uitgifte van participatiebewijzen.

• In het geval van evenementen waarbij certificaten worden afgegeven, worden de registratiegegevens en certificaten 10 jaar na het evenement bewaard, om civielrechtelijke redenen en om de waarheidsgetrouwheid te kunnen aantonen van de verklaringen van de
eigenaar en aanwezig op het certificaat dat is uitgegeven.

Houd er rekening mee dat de verstrekte gegevens kunnen worden verwerkt voor de bescherming van de legitieme belangen van de eigenaar en de verdediging in de rechtbank. Ook in dit geval wordt het principe van niet-buitensporige proportionaliteit en minimalisatie toegepast. Deze behandelingen zullen voor elk specifiek geval worden geëvalueerd, aangezien het geen behandelingen zijn die standaard worden uitgevoerd, maar afhankelijk zijn van het specifieke geval.

• Verspreiding, alle ontvangers of categorieën van gegevensontvangers
Verspreiding: de gegevens worden niet bekendgemaakt.

Ontvangers: de verstrekte gegevens zullen uitsluitend worden verwerkt door personen die bevoegd zijn om te verwerken en voldoende zijn opgeleid, evenals door gegevensverwerkers die aan de gegevens zijn gekoppeld aan de gegevensbeheerder voor een specifiek contract (artikel 28 van EU-Verordening 679/16); bijvoorbeeld: bedrijven die diensten verlenen voor het computersysteem en telecommunicatienetwerken, advisering en dienstverlening aan de eigenaar. Het is duidelijk dat de verwerkte gegevens uitsluitend de gegevens zijn die nodig zijn om het specifieke doel te bereiken, hieruit volgt dat de gegevens die door derden worden beheerd, beperkt zullen zijn tot het specifieke programma, waardoor onnodige verwerking wordt vermeden.
De gegevens worden echter niet buiten het EU-grondgebied overgedragen.

De gegevens kunnen ook worden verstrekt aan openbare lichamen, politiediensten of andere openbare en particuliere entiteiten, maar uitsluitend om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voorschriften of gemeenschapswetgeving.

De bijgewerkte lijst met de identificatiegegevens van alle gegevensverwerkers kan door u op elk moment worden opgevraagd bij de gegevensbeheerder, die deze onmiddellijk beschikbaar zal stellen.

• Rechten van de belanghebbende Artikelen 15,16, 17, 18, 19, 20 en 21 van de GDPR
Wij informeren u op elk moment over het bestaan van het recht op toegang tot persoonlijke gegevens, rectificatie, annulering “recht om te worden vergeten”, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben.

We informeren u ook dat u het recht heeft om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens op elk moment in te trekken, onverminderd de rechtmatigheid van de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking is gegeven (artikel 7, lid 3, van de GDPR).

Volgens art. 77 van de Verordening heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, werkt of op de plaats waar de vermeende overtreding heeft plaatsgevonden.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de gegevensbeheerder via de hierboven vermelde contactpersonen.
Deze informatie is opgemaakt op 25/11/2020

De eigenaar van de behandeling BW